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FONCTIONNALITES DE NEOWINNERS

FONCTIONS PRINCIPALES

  • Numérisation complète de la chaîne jeux/dotations/gagnants
  • Centralisation des données pour tous les intervenants
  • Suivi des stocks de dotations
  • Planning antenne et historique, programmation aisée
  • Présélections/Préinscriptions aux émissions et/ou aux jeux
  • Interface antenne simple permettant d'enregistrer des gagnants à un jeu
  • Suivi précis a posteriori du gain à l'antenne
  • Multiples types de jeu y compris jeux internet
  • Impressions optimisées: emails aux gagnants, guest lists en un clic, exports vers logiciels externes, étiquettes d'expédition, publipostages Word
  • Codes barres sur les documents et quittances, avec interface pour douchette
  • Gain de temps, organisation
  • Identification des gagnants récurrents/indésirables
  • Gestion des appels avec NeoScreener: reconnaissance des gagnants existants par leur numéro de téléphone
  • Multiples rapports
  • Mutualisation de plusieurs radios. Economies d'échelle
  • Accès distant fiable et performant pour gérer une radio délocalisée

DOTATIONS

  • Gestion du stock en temps réel
  • Recherches par mots clés. tris et filtrages
  • Saisie unique du cadeau/prix
  • Blocage du cadeau pendant X jours selon la catégorie du cadeau
  • Disponibilité de l'article uniquement entre deux dates
  • Commentaire à destination de l'animateur
  • Url vers la page du partenaire, image/photo
  • Réception de l'article par le média après la date du jeu signalée à l'animateur au moment du jeu
  • Catégorie de prix de consolation ainsi que des articles programmables malgré un stock nul (ex: Goodies-réapprovisionnement possible)
  • Fournisseur avec création possible
  • Valeur des articles, codes barres, dates de création
  • Création de "packs" permettant le groupage de plusieurs cadeaux pour faciliter la programmation
  • Duplication d'articles en un seul clic (saison 1, saison 2 etc.. par exemple)

PLANNING

  • Affichage du planning par semaine ou 10 jours, affichage condensé possible
  • A la fois historique et programmation dans le futur. Pas de limites
  • Calendrier / boutons de navigation au jour, à la semaine, au mois
  • Code couleur selon l'état du jeu (sans dotation, article affecté, gagnant affecté, dotation remise / expédiée..)
  • Différents types de jeux: normal, cagnotte, finale, distribution, monétaire, script, internet
  • Informations nécessaires à la planification d'un jeu: date, heure, nom du jeu, type de jeu, animateur, dotation
  • 3 méthodes de planification: "manuelle" élément par élément, "horizontale" (comme pour des spots publicitaires sur une période), "par modèles" (canevas pré-établis)
  • Fiche planning comportant: heure du jeu, nom du jeu, animateur, dotations, instructions de réalisation du jeu, commentaire de suivi, nombre d'appels, codes barres du jeu, état du jeu, gagnants, date de sortie, frais d'expédition
  • Fiche planning comportant également: impression de quittance, impression d'étiquettes instantanées avec codes barres, génération d'emails instantanés pour les gagnants, impression des présélectionnés pour un jeu (pour tirage au sort par huissier par exemple)
  • Affectation rapide des cadeaux et sommes d'argent
  • Recopie rapide d'instructions
  • Marquage rapide d'expédition
  • Recherche par scan de codes barres

ANTENNE

  • Planning du jour (filtrage aux seuls jeux de l'animateur possible)
  • Affichage en un seul écran de l'ensemble des informations nécessaires à l'animateur: jeu, dotations, instructions, URLs
  • Changement d'état automatique à l'exécution d'un jeu
  • Accès aux fiches dotation du jeu en cours
  • Liste des gagnants existants avec accès à la fiche de chaque gagnant. Etat visible (autorisé ou bloqué aujourd'hui)
  • Reconnaissance des gagnants existants par numéro de téléphone ou partie de nom ou numéro d'identification (ex: numéro de sécurité sociale)
  • Boutons d'affectation d'un gagnant à un jeu
  • Champs obligatoires paramétrables

GAGNANTS

  • Nombreux champs qualifiant l'auditeur (nom, prénom, âge, sexe, adresse, email, fréquence écoutée...)
  • Historique du gagnant: date et heure du gain, jeu auquel il a participé, animateur présentant à ce moment, lot gagné...)
  • Date de réouverture au gain
  • Données statistiques disponibles (CSP, foyer, type d'habitat, autres radios écoutées, centres d'intérêt...)

PRESELECTION DE PARTICIPANTS

  • Gestion des inscriptions puis des niveaux de qualification dans le cas de dotations de grande valeur/participations à une émission/concerts privés
  • Présélection des gagnants par émission
  • Nombreux champs de qualification de l'auditeur
  • Permet d'envoyer les conditions générales du jeu avant de l'exécuter à l'antenne

RAPPORTS

  • Rapports sur les gagnants: impression de guest lists, gagnants d'une dotation particulière, d'un jeu, entre deux dates, ayant leur anniversaire entre deux dates, historique des gains d'un gagnant sous toutes ses identités
  • Rapports sur les plannings: plannings antenne, planches d'étiquettes d'expédition...
  • Statistiques
  • Publipostages vers Word: impression de lettres et emails personnalisés contenant des codes barres permettant de retrouver les gagnants et lots lors de l'enlèvement
  • Exportation vers Excel de gagnants sélectionnés selon certains critères
  • Création multiple d'emails
  • Exportation vers Expeditor Inet de La Poste
  • Liste de colissage en cas d'acheminement des dotations sur un bureau distributeur
  • Nombreux critères de sélection

PARAMETRES / OPTIONS

  • Choix de la langue et du pays (formatage des numéros de téléphone)
  • Choix des champs obligatoires sur les fiches gagnants
  • Génération de numéro de suivi d'expédition (codes barres)
  • Texte prédéfini des e-mailings avec insertion de champs
  • Gestion des comptes utilisateurs (Nom et mot de passe, droits, autorisation)
  • Catégories des dotations (avec séparation minimum avant réouverture des droits du gagnant)
  • Fournisseurs
  • Importation des codes postaux du pays
  • Titres des jeux
  • Titres des émissions
  • Modèles de journées

GESTION DE LA BASE DE DONNEES / UTILITAIRES

  • Outils de sauvegarde (local, serveur, serveur distant)
  • Restauration de sauvegarde
  • Copie de sauvegardes
  • Importation des gagnants
  • Réindexations / Recalculs statistiques
  • Requêteur SQL
  • Requêtes au support technique NeoGroupe

NOTES GENERALES

  • Gestion de notes antenne à caractère général
  • Suivi de l'ouverture de ces notes à l'antenne
  • Peut servir pour des communiqués, petites annonces

 

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