Presupuesto – Compras – Código de barras de inventario – Seguimiento de activos
Gestión de compras, activos y inventario adaptada a los pequeñas y medianas empresas.
Gracias a NBS, facilite el trabajo de sus asociados, indexe su activo y realice un seguimiento de sus compras en tiempo real.
NBS es una eficiente herramienta colaborativa de trabajo, muy bien adaptada a las medianas empresas.
NBS accelera los procesos administrativos al evitar múltiplas entradas. Con una base de datos común, NBS facilita los cambios de información entre la Gestión, los Servicios Administrativos (contabilidad, compras…) y los Servicios Técnicos.
MÓDULO DE PRESUPUESTO Y ADQUISICIONES
MÓDULO DE GESTIÓN DE MATERIALES
Smartphone aplicación – NBS SMART
Gracias a la versión NBS Smart, tus equipos móviles tienen rápido acceso a la base de datos central para administrar el inventario, analizar los activos y realizar todo y cualquier tipo de de ajuste directamente desde sus Smartphones.
Aún sus numerosas y complejas funciones, NBS mantiene la simplicidad de los productos de NeoGroupe.
NBS funciona bajo Windows, tabletas, SmartPhones y algunas de sus funciones están disponibles en HTML.
NBS es usado por grupos de prensa y medios de comunicación en Francia, Bélgica y Estados Unidos.
NBS facilita el trabajo de tus asociados, indexa tus activos y administra tus compras en tiempo real.
CASO D’UTILIZACIÓN
¿Has confiado equipos a tus empleados de teletrabajo?
NBS permite rastrear dispositivos y tener un inventario permanente.
FUNCIONES DE NBS
FUNCIONES GENERALES
- Ayuda contextual
- Traducción en diversos idiomas
- Protección por llave electrónica por estación de trabajo o red
- Exportación de datos seleccionados por solicitudes
- Sistema de copia de respaldo integrado permite replicar las salvaguardias en otro espacio, incluido el servicio de salvaguarda online de NeoGroupe
- Asistencia por teléfono y email
- Possibilidad de desarrollos específicos
- Ejecutable en Windows 32 bits y 64 bits
- Desarrollado para un modo de visualización de mínimo 1024*768 en 65536 colores
- Adaptación de las páginas al tamaño de la pantalla (soporte de pantallas largas)
- Servicios de instalación y formación disponibles separadamente
FUNCIONES COMUNES A TODAS LAS MESAS:
El conjunto de datos visualizados en cada mesa del software puede ser manipulado de las seguientes maneras:
- Orden ascendente o descendente con un simple clic en el encabezado de cada columna
- Búsqueda con posicionamiento inmediato en cada columna
- Visualización, desplazamiento y anclaje de todas las columna posible
- Inserción de registro
- Modificación de registros con verificación de integridad
- Supresion de registro con confirmación y verificación de integridad
- Desactivación de registro posible
- Exportación de datos visibles para Excel con un simple clic
- Exportación de datos visibles para Word con un simple clic
- Exportación de datos visibles para XML con un simple clic
PARÁMETROS
- Multilingüe: francés, inglés, italiano, alemán…
- Múltiples-usuarios: derechos de usuario , función de usuario (técnico, contador, gerente, presidente), notificaciones a los usuarios
- Numeración de documentos (códigos de barra, albaranes de entrega, facturas, códigos de barra independientes, RMA entrantes, RMA salientes,…)
- Parámetros de la cuenta FTP utilizado para lectura de documentos
- Parámetros de la frecuencia de cpoias de respaldo y notificaciones por mail
- Gestión de entidades dueñas, con dirección de envío, de la sede, de facturaciones y logos
- Gestión de marcas
- Lista de ciudades y regiones
- Gestión de características técnicas, tipos de histórico y el status del material
- Definición de sitios y localización de sitios
- Definición de categorías multiniveles
- Definición de métodos de resolución, cuentas generales y cuentas analíticas
- Definición de campos a seguir
- Definición de nombres de campo parametráble
- Opción de seguimiento de scan, de impresión de tarjeta de crédito y de cambios de propriedad (si un componente se ha añadido o retirado para un compuesto)
UTILITARIOS
- Importaciones de datos externos
- Copias de respaldo
- Impresión de códigos de barra independentes
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA BASE DE DATOS
- Base de datos Hyperfile incluida con acceso nativo ODBC: las bases pueden ser leídas por un solicitador SQL estándar
- Funcionamiento en red en modo “archivo” o en modo “cliente/ servidor” vía internet (mejora del tráfico de la red a través de simples conexiones ADSL existentes)
- MSSQL, Servidor SQL, MySQL, Oracle, DB2 Modules disponibles en opción
- Número de registros ilimitado
- Re-indexaciones
NBS acelera el procesamiento administrativo al evitar entradas múltiples. Con una base de datos común, NBS facilita todo el intercambio de información entre los Servicios de Gestión, Contabilidad y Técnicos.
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